Datenschutzerklärung
1. Verantwortlicher
Tennis-Club Saar-Pfalz Einöd e. V., vertreten durch den Vorstand, Postanschrift: c/o Carsten Klein, Thomas-Mann-Straße 14, 66424 Homburg, E-Mail: vorstand@tc-saarpfalz.de. Da die Voraussetzungen des § 38 BDSG und des Art. 37 DSGVO nicht erfüllt sind, haben wir keinen Datenschutzbeauftragten bestellt.
2. Hosting und Server-Logfiles
Diese Website wird bei der STRATO GmbH, Otto-Ostrowski-Straße 7, 10249 Berlin, gehostet. Beim Aufruf der Seiten werden durch den Server automatisch Informationen erfasst, die Ihr Browser übermittelt (z. B. IP-Adresse, Datum und Uhrzeit, aufgerufene Seite, Browsertyp). Die Verarbeitung erfolgt auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO; unser berechtigtes Interesse liegt im sicheren und stabilen Betrieb der Website. Mit STRATO besteht ein Vertrag zur Auftragsverarbeitung.
3. Kontaktformular und E-Mail
Wenn Sie uns über das Kontaktformular oder per E-Mail schreiben, verarbeiten wir Ihre Angaben (Name, E-Mail-Adresse, optional Telefonnummer und Ihre Nachricht), um Ihre Anfrage zu beantworten (Art. 6 Abs. 1 lit. b und f DSGVO). Die Daten werden gelöscht, sobald Ihre Anfrage erledigt ist und keine gesetzlichen Aufbewahrungspflichten entgegenstehen.
4. Online-Platzbuchung für Mitglieder
Für die Platzbuchung legen Mitglieder einen Zugang an. Dabei speichern wir Vor- und Nachname, E-Mail-Adresse, optional die Telefonnummer und das verschlüsselte Passwort. Der Vorstand prüft anhand dieser Angaben, ob Sie Mitglied sind, und schaltet den Zugang frei. Zu jeder Buchung speichern wir Platz, Datum, Uhrzeit, Spielart und die eingetragenen Mitspieler – bei Gästen nur den angegebenen Namen. Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO (Mitgliedschaft und Nutzung der Vereinsanlage) sowie bei Gästen Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO (faire Verteilung der Plätze, Gastgebühr).
Im Belegungsplan sehen angemeldete Mitglieder, wer einen Platz gebucht hat (Vorname und Anfangsbuchstabe des Nachnamens). Besucher ohne Anmeldung sehen nur, dass ein Platz belegt ist. Damit Sie Ihre Mitspieler auswählen können, zeigt die Buchung angemeldeten Mitgliedern die Namen aller freigeschalteten Mitglieder an. Favoriten, die Sie unter „Mein Zugang“ für diese Auswahl speichern, sehen nur Sie selbst; sie werden mit Ihrem Zugang gelöscht. Buchungen werden nach 12 Monaten automatisch gelöscht. Ihren Zugang können Sie unter „Mein Zugang“ jederzeit selbst löschen.
5. Cookies und lokale Speicherung
Die öffentlichen Seiten setzen keine Cookies und verwenden keine Analyse- oder Tracking-Dienste. Erst wenn Sie sich für die Platzbuchung anmelden, wird ein technisch notwendiges Sitzungs-Cookie gesetzt; mit „Angemeldet bleiben“ zusätzlich ein Cookie, das Sie bis zu 180 Tage auf diesem Gerät angemeldet hält. Beide Cookies werden beim Abmelden gelöscht (§ 25 Abs. 2 Nr. 2 TDDDG). Im Verwaltungsbereich wird ebenfalls ein Sitzungs-Cookie verwendet. Wenn Sie einen Hinweis auf der Seite schließen, wird dies ohne Personenbezug im lokalen Speicher Ihres Browsers vermerkt.
6. Schriftarten, Bilder und Links
Schriftarten, Fotos und Logos sind auf unserem Server gespeichert. Beim Aufruf der Seite wird keine Verbindung zu Servern Dritter (z. B. Google) aufgebaut. Links zu Facebook, Instagram, nuLiga und unseren Partnern sind einfache Links, keine eingebundenen Plugins. Erst wenn Sie einen solchen Link anklicken, werden Sie zum jeweiligen Anbieter weitergeleitet, der dann für die Datenverarbeitung verantwortlich ist.
7. Soziale Medien
Wir betreiben Auftritte bei Facebook und Instagram (Meta Platforms Ireland Ltd., 4 Grand Canal Square, Dublin 2, Irland). Für die Verarbeitungen im Zusammenhang mit unseren Fanseiten sind wir gemeinsam mit Meta verantwortlich (Art. 26 DSGVO). Meta stellt uns lediglich zusammengefasste Statistiken zur Verfügung. Weitere Informationen finden Sie in der Datenrichtlinie von Meta.
8. Fotos von Mitgliedern
Fotos aus Training, Medenspielen und Veranstaltungen veröffentlichen wir nur mit Einwilligung der Abgebildeten bzw. ihrer Erziehungsberechtigten (Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO). Die Einwilligung kann jederzeit mit Wirkung für die Zukunft widerrufen werden.
9. Ihre Rechte
Sie haben das Recht auf Auskunft, Berichtigung, Löschung und Einschränkung der Verarbeitung Ihrer Daten, auf Datenübertragbarkeit sowie auf Widerspruch gegen die Verarbeitung. Eine erteilte Einwilligung können Sie jederzeit widerrufen. Außerdem können Sie sich bei einer Datenschutz-Aufsichtsbehörde beschweren, zum Beispiel beim Unabhängigen Datenschutzzentrum Saarland, Fritz-Dobisch-Straße 12, 66111 Saarbrücken.
Informationen zur Verarbeitung Ihrer Daten als Vereinsmitglied finden Sie in der Datenschutzerklärung für Mitglieder.
Stand: Oktober 2026